La Secretaría Municipal, es una de las oficinas municipales más antiguas de Providencia. En 1915, el primer alcalde de la comuna, Manuel Atria, hizo presente la necesidad de crear esta oficina para el mayor desarrollo de los servicios municipales, concretándose en 1917.
Actualmente, Secretaría Municipal, está a cargo de un Secretario Abogado Municipal, cuyas funciones principales son dirigir las actividades de secretaría administrativa del Alcalde, Concejo Municipal, consejo Comunal de Organizaciones de la Sociedad civil de Providencia y desempeñarse como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales.
El trabajo de la Pro-Secretaría Municipal consiste en colaborar en forma directa con el Secretario Municipal en el cumplimiento de las funciones de la unidad. El Departamento está a cargo de confeccionar y conservar actas de la Comisión de Hacienda, comisiones del Concejo y Decretos Alcaldicios, Ordenanzas, Reglamentos, Circulares, Oficios y otras resoluciones municipales.
El Departamento de Transparencia tiene como función ingresar a la página Web Municipal, en el “Transparencia Activa Ley de Transparencia”, la documentación e información que de conformidad con el Reglamento para la Aplicación de la Ley N°20.285 Sobre Acceso a la Información Pública. Además, gestiona las solicitudes de información ingresadas al Portal de Transparencia del Estado de Chile.